5月24日上午8：30，公司召開(kāi)檔案室搬遷項目啟動(dòng)會(huì )，公司黨委書(shū)記、執行董事劉濤出席會(huì )議并講話(huà)。

會(huì )上，綜合事務(wù)部部長(cháng)朱曉慧從檔案的重要性、前期調研情況、搬遷要求、檔案室設計規劃等方面，向與會(huì )領(lǐng)導講解了檔案室的搬遷方案。通過(guò)對其它先進(jìn)企業(yè)檔案室管理經(jīng)驗的介紹，使參會(huì )人員意識到檔案室建設已成為企業(yè)合規管理的重要組成部分。

聽(tīng)取匯報后，公司黨委副書(shū)記連明堂對檔案室搬遷提出要求。一是要明確檔案歸檔要求與內容，完善檔案管理制度；二是加強檔案保護，做好檔案“十防”保護措施；三是檔案數字化，提高檔案利用率；四是做好檔案移交目錄清單，保證檔案完整性。

劉濤指出，檔案對一個(gè)公司的發(fā)展意義重大，各部門(mén)要高度重視檔案管理工作，各級領(lǐng)導要認真對待此次檔案室搬遷工作，協(xié)助配合完成檔案室搬遷工作。他強調，要快速推進(jìn)檔案室建設進(jìn)程，一年時(shí)間使新檔案室全面運作起來(lái)。

會(huì )議號召各級管理人員要本著(zhù)“對歷史負責，為現實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著(zhù)想”的原則，把檔案搬遷工作當作全面梳理的寶典、查漏補缺的良機、管理提升的臺階，變被動(dòng)配合為主動(dòng)管理，把檔案變成活的產(chǎn)品庫、思想庫、信息庫，在高質(zhì)量發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮檔案管理的功能和作用，為公司三次創(chuàng )業(yè)奠定扎實(shí)的檔案基礎，開(kāi)啟檔案室新的工作起點(diǎn)。

部分公司領(lǐng)導班子成員、各生產(chǎn)事業(yè)部及職能部室負責人參加會(huì )議。